当社は、教育ソフトの開発に従事し、全国の小学校・中学校・高等学校・大学・専 門学校へ自社製品をご提供しております。個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを全従業者が認識し、個人情報の保護に関する法律ならび にJIS規格(Q 15001:2006)、その他ガイドラインに基づき以下の取り組みを実施します。

• 1. 当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令や規範を遵守します。また、当社は個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報保護に取り組みます。その取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
• 2. 当社は、個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。
• 3. 当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわないための適切な措置を講じます。
• 4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行います。また、事実を漏れなく通知または公表します。
• 5. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日　2010年 1月10日
改定日　2010年12月 2日
ウィンバード株式会社
代表取締役社長　山下好子

ウィンバード株式会社は、財団法人 日本情報処理開発協会より、プライバシーマークの付与認定を受けています。

※プライバシーマーク制度は、事業者が個人情報を適切に取り扱っていることを、経済産業省の外郭団体である財団法人 日本情報処理開発協会が公的に認定する制度です。

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表します。

• (1) 受発注業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取扱い
• (2) 講習会、説明会のご案内および出席者の管理に必要な範囲内での取扱い
• (3) HPへの事例紹介等の掲載
• (4) 当社へのお問い合せ、個人情報の開示請求等の対応
• (5) 従業員、退職の雇用および人事管理

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。

1. 事業者の名称

ウィンバード株式会社

2. 個人情報保護管理者の氏名および連絡先

氏名：代表取締役社長 山下好子
電話：053-595-1255
FAX ：053-595-1256

3. すべての開示対象個人情報の利用目的

• (1) 当社製品に関連するアフターサービスのため
• (2) お問い合せに対するご対応のため
• (3) 営業、販売業務のため
• (4) 製品へのご意見を、当社ホームページの内容充実に役立てるため
• (5) 採用応募者への連絡および採用選考のため
• (6) 従業者の雇用管理のため

4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。

【当社担当窓口】
住所：〒431-0301静岡県湖西市新居町中之郷3994番地
社名：ウィンバード株式会社
担当：山下好子
電話：053-595-1255
FAX ：053-595-1256

5.開示等の求めに応じる手続き；本人又は代理人の確認方法

【個人情報開示等請求書】

• 個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
• 本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。

個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記当社担当窓口にて、お電話またはe-mail（info@winbird-gp.co.jp）で承ります。

【緊急の場合（電話による手続き）】

• 本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
• 代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

【ご来社いただく場合】

• 本人の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示で確認させていただきます。
• 代理人の場合、代理人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示をいただいた上、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参下さい。

6.手数料

個人情報の開示等についての手数料は必要ございません。

7.個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は次のとおりです。

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106－0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779