プライバシーポリシー | ウィンバード株式会社

当社では、教育関連ソフトウェアの開発・販売・保守・導入支援、及び、食品販売の企業活動において、個人情報を保護し適切な取扱いをすることが社会的責務であると考えております。個人情報は、厳正に管理すべき本人の大切な財産であることを全従業者が認識し、個人情報の保護に関する法律、ならびにJIS規格(Q 15001:2017)、その他ガイドラインに基づき以下の取り組みを実施します。

個人情報保護目的

当社は、以下の個人情報保護目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施します。

1. お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。
2. 個人情報に関する事故を未然に防止する。
3. 個人情報セキュリティ上の脅威から個人情報を保護する。

基本方針

1. 当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、本人からご提供いただいた個人情報に対して、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取得、利用及び提供を行わないための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行うとともに、事実を漏れなく通知または公表します。
4. 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求について、誠実かつ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報保護に関する規程や行動規範を定めて、個人情報保護に取り組みます。個人情報保護に関する取り組みの体制を確立するとともに、全従業者に周知徹底し、その遵守徹底に努めます。また、取り組みが確実に実施できているか定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定日　2010年 1月10日
改定日　2020年 10月26日
ウィンバード株式会社
代表取締役社長　山下好子

プライバシーマークについて

ウィンバード株式会社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、プライバシーマークの付与認定を受けています。

※プライバシーマーク制度は、事業者が個人情報を適切に取り扱っていることを、経済産業省の外郭団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会が公的に認定する制度です。

当社の個人情報利用目的の公表

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表します。

【ソフトウェア事業】
(1) 受発注業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取扱い
(2) 講習会、説明会のご案内および出席者の管理に必要な範囲内での取扱い
(3) HPへの事例紹介等の掲載

【食品販売事業】
(1) ご注文の確認、照会
(2) 商品発送の確認、照会
(3) 新商品の案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報の提供
(4) 業務遂行上で必要となる当社からの問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集

【採用応募者、退職者の個人情報】
(1) 採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
(2) 採用業務管理
(3) 退職者への情報提供および連絡等

【上記事業の一般事務その他に関連または付随する企業活動】
(1) 当社へのお問い合せ、個人情報の開示請求等の対応
(2) 従業員の雇用および人事管理

個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、今回ご入力いただく個人情報は第三者に提供しません。

個人情報の委託について

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

個人情報の開示等の手続きについて

ウィンバード株式会社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）に対応いたします。

1. 開示等、又は、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。

【当社担当窓口】
住所：〒431-0301静岡県湖西市新居町中之郷3994番地
社名：ウィンバード株式会社
担当：山下好子
電話：053-595-1255

2.本人又は代理人の確認方法

【個人情報開示等請求書】
個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。
本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。
個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記当社担当窓口にて、お電話またはe-mail（info@winbird-gp.co.jp）で承ります。

【緊急の場合（電話による手続き）】
本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。
代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

【ご来社いただく場合】
本人の場合、個人情報開示等請求書に必要事項を記載していただき、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示で確認させていただきます。
代理人の場合、代理人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）の提示をいただいた上、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー）で、本人の氏名、ご住所、お電話番号を確認させていただきます。また、本人の了承済であることの証として委任状をご持参下さい。

3. 開示等のご請求で取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴って取得したお客様の個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

4.手数料

個人情報の開示等についての手数料は必要ございません。

個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社が所属する「認定個人情報保護団体の名称」及び「個人情報保護に関する苦情の解決の申出先」は以下の通りです。
（こちらは「当社の商品・サービス」に関する問い合わせ先ではありません）

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

【苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
〒106－0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
電話：03-5860-7565　　フリーダイヤル：0120-700-779
E-mail：nintei-inq@tower.jipdec.or.jp

外部向け個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

【当社担当窓口】
住所：〒431-0301静岡県湖西市新居町中之郷3994番地
社名：ウィンバード株式会社
担当：山下好子
電話：053-595-1255

クッキー(Cookie)の取扱い

【クッキーについて】
クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。

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当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。

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・クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。

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